Больничные перед декретом: почему дней в расчёте может стать меньше

Что именно меняет больничный

Расчёт среднего дневного заработка — это дробь. В числителе находится учитываемый заработок, в знаменателе — календарные дни двух лет за вычетом исключаемых периодов. СФР относит к таким периодам временную нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу. Не всякий день без работы становится исключаемым автоматически.

Если взять только сумму денег, зачисленных на карту, легко смешать зарплату и пособия. Для проверки нужны сведения работодателя о заработке, на который начислялись соответствующие взносы. Если банковские поступления больше учтённого заработка, попросите разъяснить состав выплат. Не добавляйте все переводы в калькулятор.

Как дни болезни участвуют в расчёте

Представим, что в 2024–2025 годах работница несколько недель болела, а остальное время работала. При проверке расчёта бухгалтерия должна показать не только заработок, но и исключённые дни болезни. Само исключение дней ещё не означает, что итоговая выплата обязательно вырастет: учитываются ограничения и другие исходные данные.

В исходной паре 2024 и 2025 годов есть високосный год. Поэтому даже первоначальное число календарных дней нельзя выбирать по привычке. Сначала определяют конкретные годы и периоды, затем применяют формулу. Это особенно заметно, когда онлайн-сервис просит вручную ввести количество дней.

Когда можно заменить годы

Если в исходных годах был отпуск по беременности и родам или уходу, предусмотрена возможность замены по заявлению при увеличении пособия. Это не право выбрать любые два года с максимальной зарплатой. СФР разъясняет связь замены с непосредственно предшествующими годами.

Отдельные основания предусмотрены для периодов приостановления трудового договора или государственной службы в установленных законом обстоятельствах. Если у вас такая ситуация, сообщите её бухгалтерии отдельно. Правила для неё нельзя подменять обычным примером «из декрета в декрет».

• Уточните дату начала нового отпуска и исходные расчётные годы.
• Сверьте сведения о заработке у всех работодателей за этот период.
• Проверьте календарь болезни и прежних отпусков.
• Если есть основание, попросите сравнить расчёт с заменой и без неё.
• Подайте заявление о замене с конкретными годами и сохраните копию.

Как обсуждать расхождение в расчёте

Просите объяснить состав исходных данных: заработок по каждому году, число исключённых дней, применённый предел и основание замены. Такой запрос позволяет найти ошибку быстрее, чем спор об общей сумме. Если сведения работодателя неверны, сначала нужно уточнить их передачу в СФР. Региональная доплата семье не исправляет ошибку в федеральном страховом расчёте.